Datenschutzerklärung
Stand: Dezember 2025
1. Verantwortlicher
Ingolf Teetz
Kirchweg 2
35085 Ebsdorfergrund
E-Mail:
TEIL A – WEBSITE (task-maker.app)
2. Hosting bei IONOS
Unsere Website wird von IONOS SE, Elgendorfer Straße 57, 56410 Montabaur gehostet.
Beim Besuch der Website werden automatisch Server-Logfiles erfasst.
Erhobene Daten
- IP-Adresse des aufrufenden Geräts
- Datum und Uhrzeit
- abgerufene Datei
- Browsertyp und Version
- Betriebssystem
- Referrer-URL
- Hostname des zugreifenden Geräts
- übertragene Datenmenge
Zweck der Verarbeitung
Sicherstellung des technischen Betriebs, IT-Sicherheit, Fehleranalyse.
Rechtsgrundlage
Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse).
Speicherdauer
Server-Logs werden durch IONOS in der Regel für bis zu 8 Wochen gespeichert.
3. Cookies und Tracking
Es werden keine Cookies, kein Tracking und keine Analyse-Tools eingesetzt.
TEIL B – APP (iOS & macOS)
4. Lokale Verarbeitung von Audiodateien
Vom Nutzer geladene Audiodateien werden ausschließlich lokal auf dem Gerät verarbeitet.
Es findet keine Übertragung der Audiodaten an den Betreiber, Apple oder Dritte statt.
Während der lokalen Verarbeitung entstehen:
- Audiodateien (Eingabedaten)
- lokal erzeugte Transkripte (Text)
- technische Metadaten (Dateiname, Dauer, Größe)
Original-Audio verlässt das Gerät nie.
5. Übertragung von Textdaten an OpenAI (nach Einwilligung)
Wenn Sie beim App-Onboarding zustimmen, wird der durch die App verarbeitete Text (z. B. aus Textdateien oder aus lokalen Audio-Transkripten) zur Analyse an folgenden Dienst übermittelt:
OpenAI, L.L.C., 3180 18th Street, San Francisco, CA 94110, USA
Es gibt keinen separaten manuellen Sendevorgang: Die Übermittlung erfolgt nach Ihrer Einwilligung im Hintergrund.
Zweck der Übermittlung
- semantische Analyse
- Extraktion von Erinnerungen, Aufgaben, strukturierten Inhalten
- Erstellung von Zusammenfassungen
Übermittelte Daten
- der durch die App erzeugte Text
- technische API-Parameter (Modelleinstellungen)
Nicht übermittelt
- Original-Audiodatei
- Gerätekennungen
- Nutzungsprofile
Rechtsgrundlage
- Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vertragsnotwendig)
- Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung bei App-Onboarding)
Drittlandtransfer
Übertragung in die USA; OpenAI ist nach dem EU–US Data Privacy Framework (DPF) zertifiziert.
Speicherdauer bei OpenAI
- keine Nutzung für Modelltraining
- technische Logs: max. 30 Tage
5a. Bildanalyse / Fotoanalyse (neu in Version 1.2)
Wenn Sie Bilder in TaskMaker verwenden (z. B. Fotos, Screenshots oder Scans), erfolgt die Verarbeitung grundsätzlich lokal auf dem Gerät, soweit möglich.
Lokale Verarbeitung
- lokale Texterkennung (Apple Vision) direkt auf iPhone/iPad/Mac
- aus erkanntem Text werden Aufgaben extrahiert
Optionale Übertragung an OpenAI
Nur wenn lokal kein brauchbarer Text erkannt wird, kann TaskMaker – nur mit separater Einwilligung für Bilder – das Bild an OpenAI übertragen, um:
- einen weiteren OCR‑Versuch (Texterkennung) zu starten, und/oder
- Aufgaben aus dem Bild-/Szenenkontext abzuleiten (z. B. „unordentlicher Schreibtisch“ → „Schreibtisch aufräumen“)
Wenn Sie im Datenschutz‑Dialog nicht zustimmen, fragt TaskMaker vor jeder Bild‑Übertragung nochmals nach.
Datenminimierung
- vor einem Upload wird das Bild auf eine maximale Kantenlänge von 2048 Pixel skaliert (Seitenverhältnis bleibt erhalten)
- es werden keine Original-Audiodateien, Gerätekennungen oder Nutzungsprofile an OpenAI gesendet
6. Keine Weitergabe an weitere Dritte
Es findet keine Weitergabe an andere Unternehmen statt.
Die App enthält kein Tracking, keine Werbung, keine Analyse-Tools.
7. Speicherdauer
Alle durch die App gespeicherten Daten verbleiben auf dem Gerät des Nutzers, bis diese vom Nutzer gelöscht werden.
8. Rechte der Nutzer
Betroffene haben folgende Rechte:
- Auskunft
- Berichtigung
- Löschung
- Einschränkung
- Datenübertragbarkeit
- Widerruf erteilter Einwilligungen
- Widerspruch gegen Verarbeitung
Anfragen an:
9. Beschwerderecht
Zuständige Aufsichtsbehörde:
Der Hessische Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit
Gustav-Stresemann-Ring 1, 65189 Wiesbaden
https://datenschutz.hessen.de/
10. Technische und organisatorische Maßnahmen
Wir setzen branchenübliche Sicherheitsmaßnahmen ein, darunter:
- SSL/TLS
- Zugriffsbeschränkungen
- lokale Datenverarbeitung
- regelmäßige Updates
11. Änderungen dieser Erklärung
Diese Datenschutzerklärung wird bei technischen oder rechtlichen Änderungen aktualisiert.